KVKK Aydınlatma Metni

İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") 10. maddesi uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla hareket eden İklimant Mühendislik ve Proje Hizmetleri Ticaret ve Sanayi Ltd. Şti. ("VenTrio", "Şirket") tarafından, kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin olarak sizleri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusu

2. İşlenen Kişisel Veriler

Şirketimiz, internet sitesi üzerinden sizinle kurulan iletişim kapsamında aşağıdaki kişisel verileri işlemektedir:

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

• Teklif taleplerinin karşılanması ve fiyatlandırma süreçlerinin yürütülmesi
• Ürün ve hizmetlerimize ilişkin bilgi taleplerinin cevaplanması
• Satış, üretim ve satış sonrası destek süreçlerinin yürütülmesi
• Sözleşme öncesi görüşmelerin ve sözleşmesel yükümlülüklerin yerine getirilmesi
• İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi ve talep/şikâyet takibi
• İnternet sitesinin güvenliğinin ve işlerliğinin sağlanması
• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve saklama sürelerine uyum

4. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. maddesinde düzenlenen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:

• m.5/2-c: Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması
• m.5/2-ç: Şirketimizin hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması
• m.5/2-f: İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, Şirketimizin meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması
• m.5/1: Zorunlu olmayan çerezler ve ticari elektronik ileti gönderimi bakımından açık rızanız

5. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi

Kişisel verileriniz; internet sitemizdeki teklif ve iletişim formları, e-posta yazışmaları, telefon görüşmeleri, WhatsApp üzerinden kurulan iletişim ve çerezler aracılığıyla, elektronik ortamda ve otomatik ya da kısmen otomatik yöntemlerle toplanmaktadır.

6. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, KVKK'nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlara uygun olarak ve yalnızca yukarıda sayılan amaçlarla sınırlı olmak üzere aşağıdaki taraflarla paylaşılabilir:

• Barındırma (hosting), e-posta ve bilişim hizmeti sağlayıcılarımız
• Ölçümleme ve analiz hizmeti sağlayıcıları
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile adli merciler (yasal talep hâlinde)
• Hukuki ve mali danışmanlarımız

Kullanılan bazı hizmet sağlayıcıların sunucularının yurt dışında bulunması hâlinde, aktarım KVKK'nın 9. maddesindeki şartlara uygun olarak gerçekleştirilir.

7. Saklama Süresi

Kişisel verileriniz, işlenme amacının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı ve saklama süreleri dikkate alınarak muhafaza edilir. Sürenin sona ermesi hâlinde veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

8. İlgili Kişinin Hakları (KVKK m.11)

Kişisel veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme
• KVKK m.7'de öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• Münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
• Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

9. Başvuru Yöntemi

Yukarıda belirtilen haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak; yazılı biçimde Şirket adresimize ıslak imzalı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP), güvenli elektronik imza, mobil imza ya da daha önce Şirketimize bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresiniz üzerinden info@ventrio.com.tr adresine iletebilirsiniz.

Başvurunuz, talebin niteliğine göre en geç otuz (30) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.